• Artikkelit
• Oppaat

Toimitilahakijan opas: Sijainti

Olemme laatineet käyttöösi helppokäyttöisiä oppaita, jotka auttavat sinut alkuun toimitilan valinnassa ja opastavat yritystäsi valintaprosessin eri vaiheissa. Tällä sivulla kerromme, miksi sijainti on tärkein asia toimitilavalinnassa.

Etä- ja hybridityön lisääntyminen on saanut yritykset huomaamaan, kuinka tärkeää läsnäolo ja kasvokkain tapahtuva vuorovaikutus ovat liiketoiminnan kehittämiselle, henkilöstön hyvinvoinnille ja yrityksen kasvulle. Tutkimusten mukaan suurin syy jäädä etätöihin on työmatkoista koituva rahan ja ajan säästö, joten toimitilan sijainnilla on keskeinen vaikutus toimiston houkuttavuuteen ja yrityksen sisäisen kehitys- ja innovaatiotoiminnan syntymiseen. 

Toimiston sijainnissa tärkeintä ovat hyvät julkisen liikenteen yhteydet (87 %), lähellä olevat monipuoliset ruokailumahdollisuudet (73 %) ja mahdollisuus yhdistää toimistopäivä muihin asioihin (68 %).

Optimaalinen työympäristö ja toimistotyön mallit -tutkimus 2025, nSight Oy & Sponda Oy

Yhä useampi yritys etsiikin toimitiloja vilkkaimmilta keskusta-alueilta. Hyvä saavutettavuus palvelee niin henkilöstöä, asiakkaita kuin yhteistyökumppaneitakin ja monipuoliset lähipalvelut helpottavat työntekijöiden arkea ja lisäävät heidän työhyvinvointiaan ja sitoutumistaan. Keskeinen ja arvostettu sijainti lisää myös yrityksen näkyvyyttä ja brändiarvoa. Myös synergiaedut kasvavat, kun alueella toimii erilaisia yrityksiä ja käyttäjäryhmiä. 

Suomen vetovoimaisin toimitila-alue on tällä hetkellä Helsingin ydinkeskusta, jossa toimistojen käyttöaste on korkeampi ja toimistoilla työskennellään useampana päivänä viikossa kuin muualla pääkaupunkiseudulla. Modernisoidut, historialliset arvotalot palvelevat parkkihalleineen, sähköautojen latauspisteineen, sosiaalitiloineen ja pyörävarastoineen yhä paremmin myös autoilijoita ja työmatkapyöräilijöitä. 

Huomioi nämä asiat, kun mietit yrityksesi sijaintia:  

• Miten ja mistä työntekijäsi tulevat töihin? Miten ja missä asiakkaasi liikkuvat? 

• Minkälaisia lähipalveluita henkilöstösi arvostaa? Kartoita tarpeet myös työaikojen ulkopuolella.

• Millainen miljöö tai toimiympäristö tukisi yrityskulttuuriasi ja brändiäsi parhaiten?

• Mieti, millaiseen markkinapositioon haluat asemoitua – sijainti on ensimmäinen askel vision saavuttamisessa. 

• Onko liiketoimintasi kannalta parempi toimia muiden saman alan yritysten lähellä vai kilpailijoista erillään? 

• Mieti, minkälaisia yritystason yhteistyökumppanuuksia ja synergiaetuja odotat toimialueeltasi.

• Selvitä, minkä tyyppistä sijaintia ja kulkuyhteyksiä alasi huippuosaajat arvostavat ja pyri erottautumaan tiloilla kilpailijoistasi. 

• Ota avuksesi osaava toimitilakumppani, joka osaa kertoa, millainen toimialue, lokaatio ja näkyvyys voisivat sopia juuri sinun tarpeisiisi parhaiten.    

Kaipaatko apua sopivan sijainnin määrittämiseen tai erilaisten alueidentiteettien tunnistamiseen

Ota yhteyttä asiantuntijoihimme!

Lue muut oppaamme, jotka auttavat sinua toimitilan valinnassa:

• Toimitilaprosessi »
  Minkälaisia vaiheita toimitilaprosessissa on ja millaisella aikataululla prosessi etenee?
• Yrityksen strategiset tarpeet »
  Miten toimitiloilla voidaan tukea yrityksen brändiä ja kasvutavoitteita?
• Tilan tarve ja toimitilan koko »
  Minkä kokoinen toimitila sopii yrityksellesi parhaiten?
• Tilojen käyttö »
  Minkälaiset tilat ja toimintatavat edistävät henkilöstösi hyvinvointia ja tuottavuutta?
• Toimitilakiinteistö »
  Minkä ikäinen, näköinen ja tyylinen toimitalo sopii yrityksellesi parhaiten?
• Toimitilaan tutustuminen »
  Mitä asioita toimitilanäytöllä kannattaa huomioida?
• Vuokrasopimus »
  Kuinka toimitilan hinta muodostuu ja mitä asioita vuokrasopimukseen on hyvä kirjata?
• Toimitilojen vuokranantaja »
  Mistä tuntee hyvän ja lisäarvoa tuovan toimitilakumppanin?
• Muutto ja tilojen käyttöönotto »
  Miten muuton aikataulutus ja vastuunjako kannattaa hoitaa?

Julkaistu: 10:11

Jaa