Miten valita oikea toimistovuokranantaja – 7 kriteeriä joilla vertailla
Vuokranantajan valinta on pitkäaikainen päätös, sillä toimitilojen vuokrasopimukset solmitaan tyypillisesti 3–10 vuodeksi. Vuokranantajan ammattitaito ja palvelun laatu vaikuttavat suoraan tilojen ylläpitoon, muutosmahdollisuuksiin ja vuokralaisille tarjottaviin palveluihin. Olennaista on myös se, kuinka joustavasti vuokranantaja pystyy vastaamaan muuttuviin tilatarpeisiin kesken vuokrasopimuskauden. Suurella vuokranantajalla, jolla on laaja kiinteistösalkku samalla alueella, on usein paremmat mahdollisuudet tarjota lisätiloja tai vaihtoehtoisia toimitiloja yrityksen kasvaessa ilman raskaita uusia neuvottelukierroksia.
Mitä isompi vuokralaisyritys ja pidempi vuokrasopimus, sitä suurempi merkitys vuokranantajalla on vuokraussuhteen onnistumiseen ja pitkätähtäimisten hyötyjen syntymiseen.
Selvitä vuokranantajastasi nämä asiat:
- Asiantuntemus: Miten vuokranantaja positioituu alallaan? Millaista palautetta asiakkaat, toimitilavälittäjät ja muut sidosryhmät antavat yrityksestä?
- Pysyvyys: Miten pitkään yritys on toiminut markkinoilla ja miten kokenut toimija on kyseessä?
- Koko: Kuinka laaja yrityksen tarjooma on? Iso vuokranantaja on yleensä valmis investoimaan enemmän muutostöihin, tarjoaa laajemmat palvelut ja mahdollistaa paremmin yrityksesi skaalautumisen.
- Keskittyminen: Tarjoaako yritys kaikenlaisia tiloja vai onko se erikoistunut tietynlaisiin tiloihin ja alueisiin? Laatu- ja osaamistaso yleensä paranevat, kun tarjonnan kärki terävöityy.
- Kehitys: Miten yritys kehittää ja ylläpitää kiinteistöjään? Systemaattinen ja innovatiivinen kehitystyö viestii siitä, että omistaja tulee huolehtimaan myös sinun kiinteistöstäsi ja tiloistasi.
- Verkostot: Yksi merkittävin vuokralaisen saama apu on vuokranantajan tarjoama kumppaniverkosto. Selvitä, minkälaista apua vuokranantaja tarjoaa missäkin toimitilaprosessin vaiheessa.
- Vastuullisuus: Selvitä, miten vuokranantaja menestyy kansainvälisessä kiinteistöalan GRESB (Global Real Estate Sustainability Benchmark) -vastuullisuusvertailussa ja kysy, millaista lisäarvoa se tuo sinulle vastuullisuudellaan? Ovatko vuokranantajan kiinteistöt sertifioituja, hyödynnetäänkö niissä uusiutuvaa energiaa tai tarjoaako kiinteistönomistaja tukea ESG-asioissa?
Haluatko tutustua Spondaan vuokranantajana – ja laadukkaisiin ja vastuullisin toimitiloihimme?
Varaa aika asiantuntijallemme ››
Lue muut oppaamme, jotka auttavat sinua toimitilan valinnassa:
- Toimitilaprosessi »
Minkälaisia vaiheita toimitilaprosessissa on ja millaisella aikataululla prosessi etenee? - Yrityksen strategiset tarpeet »
Miten toimitiloilla voidaan tukea yrityksen brändiä ja kasvutavoitteita? - Tilan tarve ja toimitilan koko »
Minkä kokoinen toimitila sopii yrityksellesi parhaiten? - Tilojen käyttö »
Minkälaiset tilat ja toimintatavat edistävät henkilöstösi hyvinvointia ja tuottavuutta? - Toimitilan sijainti »
Miksi sijainti on tärkein asia toimitilavalinnassa? - Toimitilakiinteistö »
Minkä ikäinen, näköinen ja tyylinen toimitalo sopii yrityksellesi parhaiten? - Toimitilaan tutustuminen »
Mitä asioita toimitilanäytöllä kannattaa huomioida? - Vuokrasopimus »
Kuinka toimitilan hinta muodostuu ja mitä asioita vuokrasopimukseen on hyvä kirjata? - Muutto ja tilojen käyttöönotto »
Miten muuton aikataulutus ja vastuunjako kannattaa hoitaa?
Jaa
Näin onnistut toimitilan valinnassa.
Lataa maksuton opas –
10 käytännön neuvoa toimitilan valintaan
Lisää sähköpostiosoitteesi alla olevaan kenttään, niin saat koko 10 kohdan oppaan PDF-muodossa suoraan sähköpostiisi.
