Toimistotilan suunnittelu – tilaratkaisut hybridityön aikakaudella
Toimistotilojen suunnittelu on muuttunut merkittävästi hybridityön yleistymisen myötä. Toimisto ei enää ole paikka, jonne tullaan pelkästään työskentelemään omalla työpisteellä. Sen sijaan toimiston tehtävänä on tarjota puitteet niille asioille, jotka eivät etätyössä synny yhtä luontevasti: spontaanille yhteistyölle, yhteiselle ideoinnille ja yhteenkuuluvuuden tunteelle. Spondan ja nSightin toimistotyötutkimukseen vastanneista 85 % kokee, että lähityön positiivisimmat vaikutukset näkyvät yhteisissä hetkissä ja yhteisöllisyyden kokemuksessa. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että toimistoihin tarvitaan enemmän kohtaamistiloja ja vähemmän perinteisiä työpisteitä.
Työelämän kuormittavuus sekä etä- ja hybridityön kasvu ovat asettaneet toimistoille uudenlaisia vaatimuksia. Kodin mukavuuksien kanssa kilpailevien toimitilojen on tarjottava työntekijöille aiempaa enemmän joustavuutta ja viihtyisyyttä ja tuettava kokonaisvaltaisesti henkilöstön hyvinvointia. Myös teknologisten ratkaisujen sekä tilojen vastuullisuuden merkitys on entistä suurempi.
Lähityön positiivisimmat vaikutukset syntyvät toimistolla koetuista nauruista ja yhteisistä hetkistä (85 %), yhteisöllisyyden ja yhteenkuuluvuuden tunteista (84 %) sekä yhdessä ideoinnista (84 %).
Optimaalinen työympäristö ja toimistotyön mallit -tutkimus 2025, nSight Oy & Sponda Oy
Positiivinen asia on se, että toimitiloissa piilee runsaasti kehityspotentiaalia ja niihin panostamalla voidaan lisätä merkittävästi työn imua ja työhyvinvointia. Satsaukset työympäristön laatuun maksavat itsensä takaisin henkilöstön parantuneena motivaationa, työtehona ja sitoutumisena. Myös luovuutta ruokkiviin tiloihin ja toimintoihin kannattaa satsata – tuottavimmat ideat syntyvät usein hetkinä, jolloin ajatukset saadaan irtautumaan arjen rutiineista.
Huomioi nämä asiat tilasuunnittelussa:
- Työterveys: Varmista, että toimisto tarjoaa työn tekemiseen optimaaliset työolosuhteet – hyvä ergonomia, valaistus ja ilmanvaihto vaikuttavat työvireeseen ja pitävät työntekijät terveinä.
- Työrauha: Huolehdi, että toimistolla on riittävästi hiljaisia, keskittymistä tukevia työtiloja.
- Yhteisöllisyys: Työlämän sitouttavin ja tuottavin vuorovaikutus syntyy aidosta läsnäolosta ja yhteisöllisyydestä – varmista, että tilasi tukevat tiimiytymistä ja vuorovaikutusta.
- Hyvinvointi: Toimiston tärkeimpiä vetovoimatekijöitä ovat henkilöstön hyvinvointi ja pienet arjen luksustekijät. Innostuisiko henkilöstösi terveellisistä välipaloista, taukoliikuntavälineistä tai luovilla käsillä tekemisen tiloista?
- Estetiikka: Huomioi tilasuunnittelussa järkiratkaisujen ohella estetiikka, tunteet ja aistit.
- Vastuullisuus: Kannusta tiloilla kestäviin toimintatapoihin – suosi uusiokäytettäviä ja vähäpäästöisiä materiaaleja ja luo toimivat puitteet kierrätykseen ja työmatkapyöräilyyn.
- Joustavuus: Pyri luomaan monikäyttöisiä ja kustannustehokkaita tiloja – pelitila taipuu myös studioksi tai joogahuoneeksi.
- Inspiraatio: Kannusta työntekijöitä uudistamaan itse omia työtapojaan ja -ympäristöään.
- Biofilia: Luontoystävällinen työympäristö tukee ihmisen biologisia tarpeita – suosi luonnonvaloa, viherkasveja ja aitoja materiaaleja.
- Hyötykäyttö: Voisiko tiloja hyödyntää henkilöstön tai asiakkaiden tarpeisiin myös työaikojen ulkopuolella?
Tilaratkaisujen suunnittelussa parhaimpana apuna toimii osaava toimitilakumppani. Hän osaa kertoa, minkälaiset uudet tilaratkaisut tukevat ja motivoivat parhaiten nykypäivän työntekijöitä juuri sinun toimialallasi.
Kaipaatko apua tilasuunnitteluun?
Ota alan parhaat asiantuntijat tueksesi ja varmista toimitilaprojektin onnistuminen – varaa aika asiantuntijalle tästä
Jaa
Näin onnistut toimitilan valinnassa.
Lataa maksuton opas –
10 käytännön neuvoa toimitilan valintaan
Lisää sähköpostiosoitteesi alla olevaan kenttään, niin saat koko 10 kohdan oppaan PDF-muodossa suoraan sähköpostiisi.
