Toimitilahakijan opas: Toimitilakiinteistö
Olemme laatineet käyttöösi helppokäyttöisiä oppaita, jotka auttavat sinut alkuun toimitilan valinnassa ja opastavat yritystäsi valintaprosessin eri vaiheissa. Tällä sivulla kerromme, minkä ikäinen, näköinen ja tyylinen toimitalo sopii yrityksellesi parhaiten.
Toimitilakiinteistö tarjoaa toimialueen ohella ensikosketuksen yrityksesi brändiin. Kiinteistön arkkitehtuuri, historia, julkisivun yksityiskohdat ja rakentamisen laatu synnyttävät mielikuvan myös sen sisällä toimivasta yrityksestä. Toimitalo toimii merkittävänä lisäarvotekijänä myös ammatillisen identiteetin rakentamisessa – sen avulla voidaan luoda ammattiylpeyttä, sitouttaa henkilöstöä ja houkutella uusia työntekijöitä.
Kaikille yrityksille toimitalon ulkomuodolla ei ole niin suurta merkitystä – ja myös erikoisemmissa kiinteistöissä tärkeintä on aina se, miten sisätilat vastaavat yrityksen tarpeisiin ja minkälaisen mielikuvan ne synnyttävät.
Jos haluat toimitalon tuovan lisäarvoa brändillesi, pohjusta toimitilahakua miettimällä, millainen rakennus oma yrityksesi olisi. Sopisiko yrityksesi paremmin luovaan tehdasmiljööseen, historialliseen arvokiinteistöön vai moderniin uudisrakennukseen. Historiallisiinkin kiinteistöihin voidaan remontilla ja sisustuksella luoda erilaisia yrityksen identiteettiin sopivia tiloja ja moderneja työympäristöratkaisuja. Uudishanke on hyvä idea silloin, kun halutaan luoda täysin uudenlaiset, ilman kompromisseja toteutettavat toimitilat.
Markkinoilta löytyy myös kiehtovia, valmiiksi brändättyjä toimitaloja, jotka tarjoavat uudenlaisen mahdollisuuden oman brändi-identiteetin kirkastamiseen. Brändin rakennusaineina voivat toimia myös toimitalon laadukkaat hyvinvointipalvelut.
Yksi merkittävimmistä brändiarvoa tuovista asioista on toimitalon vastuullisuus. Toimitilat aiheuttavat usein suurimman osan yrityksen hiilijalanjäljestä, joten energiatehokas toimitalo ja ESG-asiat osaava vuokranantaja ovat iso apu vuokralaisen omien vastuullisuustavoitteiden luomisessa ja saavuttamisessa.
Kiinteistön vastuullisuudesta hyvä osoitus on korkean tason BREEAM tai LEED -ympäristösertifiointi. Se takaa, että kiinteistö on energiatehokas ja hyödyntää uusiutuvaa energiaa sekä älykästä taloteknologiaa. Kestävästi suunniteltu toimitalo tarjoaa myös hyvät mahdollisuudet kierrättämiseen, sähköautoiluun ja työmatkapyöräilyyn. Vastuullinen kiinteistö tarjoaa myös vastuullisuusdataa, jota vuokralainen voi hyödyntää omassa vastuullisuusviestinnässään. Myös erilaiset ympäristöohjelmat, biodiversiteettihankkeet ja ympäristökoordinaattoripalvelu kertovat kohteen vastuullisuudesta.
Kaipaatko apua brändiä tukevan toimitalon valintaan tai haluatko tutustua identiteetiltään erilaisiin toimitaloihin.
Lue muut oppaamme, jotka auttavat sinua toimitilan valinnassa:
- Toimitilaprosessi »
Minkälaisia vaiheita toimitilaprosessissa on ja millaisella aikataululla prosessi etenee? - Yrityksen strategiset tarpeet »
Miten toimitiloilla voidaan tukea yrityksen brändiä ja kasvutavoitteita? - Tilan tarve ja toimitilan koko »
Minkä kokoinen toimitila sopii yrityksellesi parhaiten? - Tilojen käyttö »
Minkälaiset tilat ja toimintatavat edistävät henkilöstösi hyvinvointia ja tuottavuutta? - Toimitilan sijainti »
Miksi sijainti on tärkein asia toimitilavalinnassa? - Toimitilaan tutustuminen »
Mitä asioita toimitilanäytöllä kannattaa huomioida? - Vuokrasopimus »
Kuinka toimitilan hinta muodostuu ja mitä asioita vuokrasopimukseen on hyvä kirjata? - Toimitilojen vuokranantaja »
Mistä tuntee hyvän ja lisäarvoa tuovan toimitilakumppanin? - Muutto ja tilojen käyttöönotto »
Miten muuton aikataulutus ja vastuunjako kannattaa hoitaa?