• Artikkelit
  • Kuinka rakentaa yritykselle monikulttuurisuutta tukevat toimitilat? – Näin Unity ja Vincit tukevat yhteisöllisyyttä toimistolla

Kuinka rakentaa yritykselle monikulttuurisuutta tukevat toimitilat? – Näin Unity ja Vincit tukevat yhteisöllisyyttä toimistolla

Modernit ja luokseen kutsuvat toimitilat ovat yhä keskeisemmässä asemassa, kun yritykset kilpailevat kansainvälisistä huippuosaajista. Hyvin suunnitellut ja monikulttuurisuutta tukevat toimitilat osaltaan mahdollistavat menestyvän yrityskulttuurin rakentamisen ja tehokkaan työnteon. Selvitimme, millaisilla toimitilaratkaisuilla Unity ja Vincit tukevat kansainvälisten osaajien kotoutumista, yhteisöllisyyttä ja menestyvän yrityskulttuurin rakentamista.

Monikulttuurisiin työyhteisöihin perehtyneen, Helsingin yliopiston tutkijan Eveliina Korpelan mukaan Suomi houkuttelee yhä enemmän kansainvälisiä työntekijöitä. Myös heidän kotouttamiseensa suhtaudutaan entistä kokonaisvaltaisemmin.

”Suomessa toimivilla yrityksillä on merkittävä rooli maahan muuttavien työntekijöiden kotouttamisessa, sillä valtion tukemat kieli- ja kotoutusohjelmat on suunnattu pääasiassa työttömille työnhakijoille”, Korpela sanoo.

Yritysten toimitiloissa tutkija korostaa optimaalisten työskentelyolosuhteiden ohella osallistamisen ja yhteisöllisyyden tärkeyttä. Maahan muuttavat tietotyöläiset ovat Korpelan mukaan usein työlleen omistautuneita asiantuntijoita, jotka viettävät toimistolla paljon aikaa. Tämä nostaa toimitilat keskeiseen rooliin henkilöstön ja heidän perheidensä kotouttamisessa.

Sosiaaliset verkostot rakentuvat vain silloin, kun ihmiset kohtaavat.

Eveliina Korpelan mukaan työntekijöitä ei haluta sulkea enää vain englanninkielisen yrityskuplan sisään. ”Moderneissa työyhteisöissä pohditaan, miten mahdollistetaan tulijoiden kokonaisvaltainen kotoutuminen sekä rinnakkaiskielten käyttö tiloissa ja yrityskulttuurissa”, Korpela sanoo.

“Tilat rakentavat sosiaalista viitekehystä parhaiten silloin, kun ne toimivat kodin jatkeena ja mahdollistavat kohtaamiset paitsi työntekijöiden myös heidän perheidensä kesken”, Korpela sanoo.

Hyvä sijainti tekee arjen helpoksi

Yhteisölliset tilat tarjoavat mahdollisuuden myös vapaa-ajalla tapahtuviin kohtaamisiin – ydinkeskustassa tai kauppakeskuksessa sijaitseva toimisto toimii tukikohtana myös shoppailureissulla ja hyvin varusteltu peli- tai leffahuone houkuttelee piipahtamaan toimistolla myös perheiden kesken.

”Sosiaaliset verkostot rakentuvat vain silloin, kun ihmiset kohtaavat. Mitä parempien kulkuyhteyksien ja lähipalveluiden äärellä toimisto sijaitsee, sitä tehokkaammin se vetää väen yhteen. Helposti saavutettava ja keskeinen sijainti on kansainvälisille yrityksille usein tärkeä myös brändinäkyvyyden ja ulkomaisten asiakkaiden vierailujen takia”, Korpela sanoo.

Hyvät lähipalvelut voivat tarkoittaa ulkomaisille työntekijöille esimerkiksi monikulttuurista lounastarjontaa, arjen pyörittämistä helpottavia oheispalveluja, omaa kulttuuria tukevia harrastusmahdollisuuksia sekä toimiston lähellä sijaitsevia majoituspalveluja.

Unityn toimistolta on parhaat näkymät koko Helsingissä

Maailman johtava peliteknologiayritys, Unity Technologies, kehittää työkaluja, joilla voi luoda interaktiivisia 2D- ja 3D-pelikokemuksia. Yhtiön tunnetuin tuote on pelimoottori, jota on käytetty yli kolmasosassa maailman kaikista mobiilipeleistä.

Suomen tytäryhtiössä, Unity Technologies Finland Oy:ssä, työskentelee 270 työntekijää, jotka edustavat 40 eri kansallisuutta. Unityssa Workplace Experience Territory Leadina työskentelevä Justina Rautio sanoo, että Unityn toimistot sijaitsevat mahdollisimman keskeisillä paikoilla suurkaupunkien keskustoissa ympäri maailmaa.

Suomessa Unityn sijainniksi valikoitui pääkaupungin polttopiste, päärautatieasemaa vastapäätä sijaitseva Citycenter-toimitalo monipuolisine palveluineen ja Suomen parhaine liikenneyhteyksineen.

Peliteknologiayritys Unityssä työskentelee 270 työntekijää yli 40 maasta. Työntekijöidensä viihtymiseen ja kotoutumiseen voimakkaasti panostava yritys valitsi toimitilansa Suomen parhaimpien liikenneyhteyksien ja lähipalveluiden ääreltä, Helsingin ytimessä sijaitsevasta Citycenteristä.

”Olemme olleet samoissa tiloissa vuodesta 2015 ja halusimme jäädä tänne myös toimintamme laajentuessa. Päätöksessä iso merkitys oli keskeisellä sijainnilla ja näkymillä. Meillä on parhaat näkymät koko Helsingissä ja tänne on kansainvälistenkin vieraiden helppo tulla”, Rautio kiittelee.

Rautio kehuu myös kauppakeskuksen palveluita, jotka helpottavat henkilöstön arkea – ostokset sekä apteekki- ja kuntosalikäynnit voi tehdä työpäivän ohessa ja lounasaikana saman katon alta löytyy laaja kattaus eri maalaisia ravintoloita.

Vincitin uusi toimisto sijaitsee Tampereen keskustassa hyvien liikenneyhteyksien varrella

Vincit on yksi Suomen johtavista digitaalisten palveluiden tuottajista. Marraskuussa 2024 Vincitillä on toimitilamuutto edessä, kun yritys yhdistää kaksi Tampereen toimistoaan saman katon alle kauppakeskus Ratinan yhteyteen. Uudessa 2 100 neliön toimistotilassa tulee työskentelemään Tampereen Vincit-yhteisön noin 200 työntekijää.

Etsiessään uusia tiloja Vincit korosti toimitilavalinnassaan muun muassa keskeistä sijaintia ja palveluiden tavoitettavuutta. Uusi toimitila Ratinassa vastaa tähän tarpeeseen erinomaisesti, sillä keskeinen sijainti tarjoaa henkilökunnalle vaivattoman pääsyn toimistolle, minkä lisäksi käden ulottuvilla olevat kauppakeskuksen monipuoliset palvelut lisäävät toimiston houkuttavuutta.

“Vaikka hybridityö onkin meillä suosituin työskentelymuoto, ovat arjen tarpeita ja yhdessäoloa tukevat toimistot meille ylivoimaisesti tärkeimpiä areenoita poikkeuksellisen työntekijäkokemuksen rakentamiseen”, kertoo Vincitin Workplace Development Lead Krista Forsström.

Unity tarjoaa työntekijöilleen kotoutumista tukevat toimitilat ja aktiviteetteja

Vuosina 2022-2023 Citycenterissä toteutetussa toimitilauudistuksessa Unityn käyttöön saatiin 1 000 lisäneliötä. Kahdessa kerroksessa sijaitsevista, 4 000 neliön kokoisista tiloista muokattiin yhä paremmin monikulttuurista henkilöstöä palveleva kokonaisuus.

Unityn kuudes kerros on avattu lähes kokonaan avaraksi lounge-alueeksi, joka tarjoaa mahdollisuuden työskentelyyn, kuulumisten vaihtoon ja isompien tapahtumien järjestämiseen.

”Meillä on iso, olohuonemainen lounge-alue, jota käytetään työskentelyn, hengailun ja pelailun lisäksi aamiaistilaisuuksiin, tapahtumiin ja viikkopalavereihin. Myös tasokkaasti varusteltu kahvibaari kannustaa kohtaamisiin ja kuulumisten vaihtamiseen”, Justina Rautio kertoo.

Kodikkaasti sisustettuun toimistoon kuuluu myös hiljaisen työskentelyn tiloja sekä collaboration- ja training room -alueita, joita käytetään suunnittelussa, workshopeissa ja isoissa palavereissa. Ylemmästä kerroksesta löytyy myös wellness-alue, jossa järjestetään yhteisiä kehonhuoltotunteja. Vielä työn alla oleva unihuone on tarkoitettu lepohetkiin, meditointiin ja rukoilemiseen.

”Meillä tiloista, tapahtumista ja työntekijöiden perehdyttämisestä vastaa oma tiimi, joka ideoi erilaisia tapahtumia ja aktiviteetteja, jotka tuovat ihmisiä yhteen. Järjestämme tapahtumia myös työntekijöiden lapsille ja perheille, minkä lisäksi moni poikkeaa tänne myös ostos- tai illanviettoreissullaan. Se, että paikka on harvoin tyhjänä, kertoo siitä, että henkilöstö on ottanut toimiston aidosti omakseen”, tiimin vetäjänä toimiva Rautio sanoo.

Unityssa työntekijöiden perehdyttämisestä ja kotouttamisesta vastaa oma tiimi, joka ideoi henkilöstölle erilaisia aktiviteetteja ja tapahtumia. Osa tapahtumista on suunnattu myös työntekijöiden perheille.

Vincitin uudet tilat suunnitellaan yhdessä työntekijöiden kanssa

Vincitin uudet toimitilat ja tilojen toiminnallisuudet suunnitellaan yhdessä Tampereella työskentelevien työntekijöiden kanssa. Erilaiset kyselyt, työpajat ja työryhmät ovat mahdollistaneen kaikkien halukkaiden osallistumisen tilojen suunnitteluun.

“Yhteisöllisyyden tukeminen on keskeinen tekijä työympäristöstrategiassamme. Huomioimme tilasuunnittelussa niin asiakas- kuin työntekijäflown näkökulmat aina toimistolle saapumisesta päivän päättymiseen. Kohtaamisareenat rakennetaan toimiston keskeisiin sijainteihin siten, että toimistolla on eloisuutta ja kohtaamisia myös hiljaisempina toimistotunteina”, Forsström kertoo.

Uuden toimiston toivotaan toimivan kaikkien työntekijöiden työarjen kohtaamispaikkana, joka sitoo ihmisiä osaksi yhteisöä

Valmiissa toimistossa erilaiset yhteistyötä tukevat kokoontumis-, workshop- ja neuvottelutilat varustellaan laadukkaalla hybridikokoustekniikalla, jotta myös muualta käsin osallistuvat saavat hyvän osallistujakokemuksen. Mukaanottavan ilmapiirin syntymistä tuetaan sisustuksellisesti, äänimaailmaltaan ja tunnelmaltaan luokseen kutsuvien kohtaamistilojen avulla.

“Tampere on Vincitille keskeinen lokaatio myös paikkakuntarajat ylittävien tiimien kokoontumispaikkana ja toimiston saavutettavuus eri liikennevälinein on meille ensisijaisen tärkeää”, Forsström kertoo.

“Ratinan uudella toimistolla tulee olemaan tilat mm. taukoliikunnalle ja aamujoogalle, pöytäcurlingille ja pingispöydälle, kokkaamiselle ja yhteisten aamupalahetkien viettämiselle, sekä palapelien teolle ja Playstationin pelaamiselle. Lisäksi meidän porukkaa tullaan näkemään säännöllisesti pitsauunin äärellä pääsisäänkäynnin läheisyydessä”, Forsström kertoo.

Tavoittena (työ)arjen kohtaamispaikka

Kansainvälisten työntekijöiden kotoutumisen ja sitoutumisen näkökulmasta yhteisön avoin ja erilaiset taustat huomioiva kulttuuri on Vincitillä avainasemassa. Uuden toimiston toivotaan toimivan kaikkien työntekijöiden työarjen kohtaamispaikkana, joka sitoo ihmisiä osaksi yhteisöä ja törmäyttää ennalta vähemmän toisiansa tuntevia työntekijöitä.

“Toivomme saavamme myös monet etätöissä viihtyneet työntekijämme palaamaan säännöllisemmin toimistoarjen äärelle, koska uskomme sen olevan paitsi tiimityön myös yksilöiden hyvinvoinnin näkökulmasta äärimmäisen tärkeää pitkälläkin tähtäimellä”, Forsström sanoo.

Uusi toimisto tulee olemaan Vincitin työntekijöiden käytössä myös työajan ulkopuolella.

“Toimistolla järjestämme monenlaista vapaa-ajan toimintaa, muun muassa Tampereen yhteisön jäsenistä koostuvan FunSquadin ja Vincitin omien harrasteklubien toimesta. Toimistoillamme kokoonnutaan myös erilaisiin meet-up- ja muihin verkostotapahtumiin. Tämän lisäksi tiloissamme saa järjestää esim. lasten syntymäpäiväjuhlia ja muita perhejuhlia toimistoaikojen ulkopuolella”, Forsström sanoo.

Toimitilojen suunnittelu- ja rakentamisvaiheen aikana Vincitin ja Spondan yhteistyö on ollut tiivistä ja tuloksellista.

”Toimiston suunnittelutiimiin on koottu eri suunnittelualojen ammattilaiset, joiden kanssa työskentely on ollut hyvin ketterää ja mukavaa. Sponda panostaa merkittävällä osuudella tiloihimme vuokrasopimusvaiheessa sovittujen muutostöiden kautta”, Forsström kertoo.

Avainsanat:

Jaa

Kiinnostuitko kiinteistöistämme? Tutustu toimitiloihimme.