Kansainvälinen kohtaamispaikka – Valmetin Tikkurilan toimisto tuo yhteen ihmiset, ideat ja innovaatiot
Kun Valmet käynnisti uusien toimitilojensa suunnittelun, tärkein tavoite oli tehdä ihmisten liikkumisesta ja kohtaamisesta mahdollisimman helppoa. Huomisen uudistavaa teollisuutta luova yhtiö halusi tilojen heijastavan myös edellä käyvää vastuullisuuttaan. Uudet tilat rakentuivat Spondan avulla Tikkurilaan.
Valmetin näyttävä, viisikerroksinen toimitalo sijaitsee Lauri Korpisen kadulla, Tikkurilan juna-aseman ja kauppakeskus Dixin vieressä. Junat kulkevat lentoasemalle ja Helsingin keskustaan 10 minuutin välein ja bussipysäkit sijaitsevat aivan talon edessä. Toimitalon viereen on valmistumassa myös raitiotiepysäkki. Autoilijoita palvelee 480 paikkainen parkkihalli ja ympärillä avautuvat loistavat reittiverkostot työmatkapyöräilyyn.
”Tämän parempaa paikkaa ei voisi kuvitellakaan. Tärkein tavoitteemme toimitilaprosessissa oli varmistaa mahdollisimman hyvä saavutettavuus ja tämä sijainti toteuttaa sen täydellisesti”, kiteyttää uusia toimitiloja esittelevä, projektista vastannut Valmetin Senior Project Manager Seppo Kaukiainen.
Koko konsernin kohtaamispaikka
Seisomme uuden toimitalon sisääntuloaulassa, jota koristavat ison vastaanottotiskin ohella kauniit paperivalaisimet. Aulan yhteydessä toimivassa showroomissa esitellään tekstiilejä, joissa on hyödynnetty uudenlaista kierrätysmateriaaliteknologiaa.
”Ne heijastavat uutta aikaa, samoin kuin tämä toimistokin. Luomme huomisen uudistavaa teollisuutta ja haluamme, että myös tilamme viestivät edelläkävijyydestä ja vastuullisuudesta”, Kaukiainen sanoo.
Ja sen toimitalo todella tekee. Vuoden 2024 lopussa valmistunut kiinteistö edustaa vastuullisen toimitilarakentamisen huippua A-luokan energiatehokkuusluokituksineen, platinatason LEED-sertifiointeineen ja ykkösluokan sisäilmaolosuhteineen.
Kaukiainen kertoo, että yrityksen 800 työntekijää ovat työskennelleet talossa nyt reilut puoli vuotta. Kohde on yhtiön kolmas iso Valmet-kiinteistö pääkaupunkiseudulla. Noin 19 000 työntekijää työllistävän ja yli 40 maassa toimivan teknologiayhtiön pääkonttori sijaitsee Espoon Keilaniemessä ja tehdas Vantaan Hakkilassa.
”Tänne keskittyvät jatkossa kaikki Valmetin neuvottelut ja kansainväliset tapaamiset. Loistava sijainti on tehnyt tästä paikan, jossa kohtaavat niin ihmiset, ideat kuin innovaatiotkin”, Kaukiainen hymyilee.
Laadukkaat palvelut vetovoimatekijänä
Siirrymme rakennuksen keskusaukiolle, josta löytyy iso buffetravintola sekä aamupalaa ja catering-palveluita tarjoileva kioskikahvila. Alueen keskelle on ripoteltu eri kokoisia neuvotteluhuoneita.
”Tila- ja palvelusuunnittelussa tärkein ohjaava tekijä on ollut laatu. Palveluntarjoajiksi ja kumppaneiksi on valittu alan parhaita tekijöitä”, Kaukiainen kertoo.
Yrityksen toimitilaprojekti sai Kaukiaisen mukaan alkunsa viisi vuotta sitten, kun Valmetin Järvenpäässä sijainneet 70-luvun toimitalot alkoivat kaivata peruskorjausta. Oli mietittävä, ryhdytäänkö korjausurakkaan vai etsitäänkö uusi paikka, joka kokoaisi hajallaan työskentelevän Valmet-väen paremmin yhteen.
Päätettiin lähteä etsimään uusia tiloja. Sopivaa kohdetta etsittiin eri puolilta pääkaupunkiseutua. Etsintä päättyi, kun Sponda tarjosi yritykselle omiin tarpeisiin räätälöitävää uudiskohdetta Tikkurilasta.
”Tarjous vastasi kaikkiin toiveisiimme. Halusimme ykkösluokan sijainnin, huippuvastuullisen kiinteistön ja tarkasti omiin tarpeisiin suunnitellut tilat – ja Sponda mahdollisti ne kaikki”, Kaukiainen sanoo.
Tieto liikkuu ja ideat lentävät
Jatkamme matkaa toimistokerroksiin, joissa on liikkumisen helpottamiseksi omat tunnusvärit ja yhtenäinen pohjaratkaisu. Vaikka tilat ovat avaria, akustiikka on loistava. Kerrosten aulatilojen pöydillä näkyy lautapelipinoja ja puoliksi koottuja palapelejä.
Kaukiaisen mukaan kohtaamisiin kannustavilla tiloilla ja toiminnoilla halutaan lisätä kasvokkain tapahtuvaa vuorovaikutusta ja innovaatiotoimintaa.
”Valmetissa oli 90-luvun alussa iso rekrytointibuumi, samoin nyt, joten talossa on selkeästi kahden eri sukupolven väkeä. Meille on tärkeää saada ihmiset yhteen, niin että hiljainen tieto siirtyy sukupolvelta toiselle ja ihmiset pystyvät ideoimaan yhdessä.”
Kohtaamisiin kannustetaan myös monipuolisilla neuvottelutiloilla ja työpisteiden sijainneilla. Erikokoisia neuvottelutiloja löytyy talosta yli 100 kappaletta. Eri alojen insinöörit on sijoitettu samoihin kerroksiin, niin että kahvi- ja lounastauot tulee luontevasti vietettyä yhdessä. Myös iso ja hyvin varusteltu kuntosali kannustaa yhdessäoloon.
Edustustilat koko väen käytössä
Näyttävin kabinettihuone löytyy talon ylimmästä kerroksesta, saunatilojen ja kattoterassin yhteydestä.
”Tämä on tehty erityisesti kansainvälisiä vieraita varten, mutta myös henkilöstö voi käyttää osastojen omiin tarpeisiin”, Kaukiainen kertoo.
Portaikko näyttää ylhäältäpäin vielä upeammalta. Vatsanpohjasta vihlaisee, kun katsoo kiemuraista taideteosta ylimmän kerroksen tasanteelta. Jokaisessa kerroksessa aulatilan isojen ikkunoiden eteen on sijoitettu kaunis nojatuoliryhmä, joissa voi ihailla eteen avautuvaa maisemaa.
Tehokas tilaprojekti ja hallittu muutto
Kaukiaisen mukaan siirtyminen uusiin tiloihin tapahtui samalla tehokkuudella kuin tilaprojektikin.
”Muuttotahtina oli puoli kerrosta per viikko. Siirtyminen hoitui seitsemässä viikossa eikä yhtään työtuntia ole menetetty muuton takia”, Kaukiainen myhäilee.
Hienointa Kaukiaisen mielestä on kuitenkin ollut seurata, miten tilat on otettu vastaan. Hyvää palautetta ovat saaneet erityisesti laadukas ravintola, toimiva akustiikka ja lähipalvelut.
Myös mahdollisuutta pysäköidä auto oman toimistokerroksen tasalle parkkihalliin on kiitelty – sekä sähköautojen latausmahdollisuutta.
Projektin onnistumisessa Kaukiainen nostaa tärkeimmiksi tekijöiksi henkilöstön mukanaolon ja aktiivisen viestinnän. Työryhmissä olivat mukana kaikkien ammattiryhmien ja osastojen edustajat ja sen lisäksi henkilöstöltä kerättiin ideoita projektin eri vaiheissa.
Kaukiainen korostaa onnistumisessa myös hyvien kumppaneiden merkitystä.
”Sponda on ollut isona ja luotettavana toimijana turvallinen yhteistyökumppani. Arvostamme heidän osaamistaan ja edelläkävijyyttään vastuullisessa toimitilarakentamisessa.”
Projektipäällikön mukaan kattobrändiltä tuli vain pieniä muutoksia muutamiin värivalintoihin ja yksityiskohtiin, joten tilat heijastavat pitkälti arkkitehtien ja henkilöstön näkemyksiä.
”Uskomme, että tämä on ollut merkittävä satsaus tulevaisuuteen. Tilat ovat niin viihtyisät ja vetovoimaiset, että täällä riittää varmasti vilinää vuosiksi eteenpäin”, Kaukiainen hymyilee.
