HELP Vakuutus löysi Erottajalta tilat kasvulle ja kohtaamisille
Kun HELP Vakuutus etsi ensimmäistä omaa toimistoaan Suomessa, tavoitteena oli löytää sijainti, joka tukee sekä kasvavaa liiketoimintaa että yrityksen vastuullisuustavoitteita. Ratkaisu löytyi Helsingin arvostetuimmalta toimistoalueelta Erottajalta, missä uusi toimitila tarjoaa entistä paremmat puitteet henkilöstön arkeen ja asiakkaiden kohtaamiseen.
HELP Vakuutus on norjalaislähtöinen vakuutusyhtiö, joka on osa saksalaista ARAG-konsernia. Norjassa kolmisensataa henkilöä työllistävä yritys aloitti Suomessa toimintansa vuonna 2025. Yhtiö keskittyy oikeusturvaan ja juridiseen apuun yhdistämällä vakuuttamisen ja lakipalvelun. Asiakkaat saavat vakuutuksensa kautta käyttöönsä juristien asiantuntemuksen esimerkiksi juridisessa neuvonnassa, sopimusten laadinnassa ja tarkistamisessa sekä oikeudenkäynteihin liittyvissä tilanteissa. HELPin juristivakuutus voidaan integroida esimerkiksi osaksi yrityksen henkilöstöetupakettia tai ammattiliiton jäsenetuja.
Suomen toimintojen käynnistyessä yritys toimi toimistohotellissa Helsingissä. Toiminnan vakiintuessa nousi ajankohtaiseksi löytää toimitila, joka vastaisi paremmin tulevaisuuden tarpeisiin ja tarjoaisi mahdollisuuden rakentaa yritykselle oma, tunnistettava työympäristö. Ratkaisu löytyi Helsingin Kaartinkaupungista, Erottajankatu 5 -kiinteistöstä.
“Toimistohotelli oli meille hyvä ratkaisu toiminnan alkuvaiheessa, mutta henkilöstön kasvaessa tila alkoi käydä pieneksi. Lopulta koko toimistohotelli itse asiassa suljettiin, mikä tarjosi samalla meille luontevan hetken siirtyä uusiin toimitiloihin. Erottajan toimistomme on paitsi aiempaa suurempi, myös ilmeeltään edustavampi ja viihtyisämpi. Tilassa voidaan huomioida niin henkilöstön arjen tarpeet kuin asiakkaiden kohtaaminenkin”, kertoo HELP Vakuutuksen Suomen maajohtaja Markus Ginman.
Uusi toimisto käyttöön vain parissa kuukaudessa
Erottajan keskeinen sijainti nousi nopeasti yhdeksi uuden toimiston tärkeimmistä vahvuuksista. Helsingin keskustan palvelut, erinomaiset liikenneyhteydet ja arvokas toimintaympäristö tukevat HELP Vakuutuksen arkea sekä asiakkaiden kohtaamista. Uusia toimitiloja haluttiin etsiä nimenomaan keskustan alueelta, ja Kaartinkaupungin sijainti vastasi yrityksen tarpeisiin erinomaisesti.
Uusi toimisto tuntuu omalta ja sopivan kokoiselta. Olemme todella tyytyväisiä tiloihin
Helppo saavutettavuus oli tärkeä kriteeri erityisesti siksi, että toimistolla työskennellään paljon läsnä. Ginmanin mukaan henkilöstö käy toimistolla usein jopa viitenä päivänä viikossa, joten työmatkojen sujuvuudella ja viihtyisällä työympäristöllä on suuri merkitys.
”Meillä ei ole varsinaista sääntöä toimistolla olemisesta, mutta se on osa yrityskulttuuriamme. Siksi meille oli tärkeää, että toimistolle on helppo tulla mistä vaan suunnasta ja että siellä viihdytään.”
HELP Vakuutus työllistää Suomessa tällä hetkellä alle kymmenen henkilöä, ja toimitilaratkaisua päästiinkin pohtimaan koko tiimin voimin. Ginman kartoitti erilaisia vaihtoehtoja, joiden joukosta valittiin muutama potentiaalinen kohde yhteisiä tutustumiskäyntejä varten. Lopullinen päätös syntyi nopeasti, ja uusien toimitilojen löytymisen jälkeen muutto saatiin toteutettua noin kahdessa kuukaudessa. Keväällä 2026 yritys aloitti toimintansa uusissa tiloissaan Erottajalla.
Uuden toimiston suunnittelussa tärkeintä meille oli löytää tila, joka vastaa yrityksen tämänhetkisiä tarpeita ja tukee tapaamme työskennellä
”Ennen taloon tuloamme tiloissa tehtiin pieni pintaremontti ja kaikki sujui todella hyvin. Yhteistyö Spondan kanssa oli sujuvaa, ja meidät pidettiin koko ajan hyvin kartalla siitä, missä työvaiheessa mennään ja että muuttomme etenee aikataulussa”, Ginman toteaa.
Toimitilat tukevat yhdessä työskentelyä
Uuden toimiston suunnittelussa tärkeintä oli löytää tila, joka vastaa yrityksen tämänhetkisiä tarpeita ja tukee sen tapaa työskennellä. Yhteinen avotoimisto oli tietoinen valinta, eikä omia erillisiä työhuoneita Ginmanin mukaan edes harkittu.
”Meidän juttumme on se, että pystymme tukemaan toisiamme ja keskustelemaan asioista. Samassa huoneessa yhdessä oleminen on toiminnallemme ihan a ja o. Toki avotoimiston rinnalle tarvitaan myös rauhallisempia tiloja keskittymiseen sekä asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden tapaamiseen. Isompi neuvotteluhuone ja pienempi työskentelytila tuovat tähän joustavuutta.”
Aiemmissa tiloissa omaa neuvotteluhuonetta ei ollut, vaan tila piti varata toimistohotellissa aina tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan. Nyt neuvottelutila on oman toimiston sisällä ja käytettävissä juuri silloin, kun sitä tarvitaan. Uusi toimisto tuntuu Ginmanin mukaan henkilöstön näkökulmasta omalta ja sopivan kokoiselta.
“Olemme todella tyytyväisiä tiloihin. Itse rakennuksen ulkonäkö ei ollut toimitilavalinnan ratkaiseva tekijä, mutta toki kaunis rakennus vaikutti päätöksenteossa kokonaisuuteen. Ylimmän, viidennen kerroksen kaareva ikkuna on yksi tilan upeista yksityiskohdista.”
Sijainti ja vastuullisuus kulkevat käsi kädessä
Vastuullisuus on tärkeä osa vakuutusyhtiön arvoja, jotka kiteytyvät lauseeseen ”Oikeus oikeuteen. Kaikille”. Siksi myös uudelta toimitilalta edellytettiin vastuullisuutta tukevia ratkaisuja. Kiinteistönomistajan vastuullisuustyö ja kiinteistön ympäristösertifikaatit olivat osaltaan tekijöitä, jotka tukivat toimitilavalintaa.
”Ennen kaikkea tilojen piti toimia meidän arjessamme, mutta vastuullisuus on meille tärkeä arvo ja se näkyy koko toiminnassamme. Toimintaamme ohjaavat YK:n kestävän kehityksen periaatteet, ja vastuullisuutta tarkastellaan meillä pohjoismaisen työryhmän kesken esimerkiksi päästöjen vähentämisen, uusiutuvan energian ja liikkumisen näkökulmasta. Keskeinen sijainti kaupungin ytimessä tukee tätä kokonaisuutta”, Ginman toteaa.
Myös kiinteistön energiankäytöllä on merkitystä. Erottajan kiinteistössä käytetään täysin päästötöntä energiaa, mikä tukee vuokralaisen omia vastuullisuustavoitteita ja vähentää toimiston käytön ympäristövaikutuksia. Kiinteistöllä on BREEAM In-Use Excellent -sertifikaatti, joka on kolmannen osapuolen varmennus rakennuksen ympäristövastuullisesta käytöstä ja ylläpidosta sekä terveellisistä sisäolosuhteista. Vastuullisuus ei näin ollen jää vain tavoitteeksi, vaan on arkipäivää.
Ginmanin mukaan uusi toimisto on ennen kaikkea avannut uusia mahdollisuuksia yrityksen tulevaisuudelle.
”Toimistolle on mukava tulla ja tilat ovat juuri sopivat meille tässä vaiheessa. Tuntuu, että tämä oli meille oikea ratkaisu, sillä viihdymme mainiosti. Ehkä suurin muutos onkin oikeastaan mahdollisuuksissa. Nyt pystymme miettimään ihan eri tavalla, miten kehitämme toimintaamme ja mikä tulevaisuudessa on mahdollista. Meillä on nyt tilaa kasvaa.”
