Toimistotyön nykytila ja näkymät 2025:
lähityö edistää merkittävästi hyvinvointia
Spondan yhdessä nSightin kanssa teettämän kyselytutkimuksen mukaan hyvinvointia tukevat muun muassa kasvokkaiset kohtaamiset toimistolla sekä fyysinen aktiivisuus ja tauot työpäivän aikana. Toimistotyön nykytila ja näkymät 2025 -kyselyyn vastasi vuoden 2025 alussa yli 1180 pääkaupunkiseudulla toimistotyötä tekevää ihmistä.
Lähityö on kyselyn mukaan työyhteisöjen liimaa
Toimistolla työskentelyn koetaan edistävän työntekijöiden hyvinvointia. Kyselytutkimuksessa peräti 73 % vastaajista kokee, että toimistolla työskentely vaikuttaa myönteisesti heidän hyvinvointiinsa. 85 prosenttia työntekijöistä on sitä mieltä, että toimistossa koetut naurut ja yhteiset hetket tekevät työpäivistä mielekkäämpiä.
Meillä on laumaeläimen aivot, ja luonnollisinta meille on ratkoa pulmat yhdessä. Pitkäaikainen eristäytyminen yhteisöstä ei ole aivoillemme terveellistä ja se alkaa etäännyttää meitä sekä työkavereista että yhteisistä tavoitteista.
Tutkimuksemme seitsemän keskeistä löydöstä
1. Miten lähityö vaikuttaa hyvinvointiin?
Vastaajien mukaan lähityöllä on merkittävä positiivinen vaikutus hyvinvointiin – valtaosa kokee työkavereiden tapaamisten toimistolla lisäävän hyvinvointia ja läsnäolon tukevan oppimista ja kehittymistä.
Toimistotyön hyödyt näkyvät laajasti, mutta erityisesti ne korostuvat nuorilla ja Helsingin keskustassa työskentelevillä. Myös Suomeen muuttaneet kokevat lähityön tärkeänä osana Suomeen integroitumista – se on tärkeä väylä verkostoitumiseen, kielen harjoitteluun ja kulttuuriin sopeutumiseen.
75 %
sanoo läsnäolon toimistolla tukevan työssä oppimista ja kehittymistä
73 %
liikkuu toimistopäivinä enemmän
57 %
pitää toimistolla enemmän taukoja kuin etäpäivinä
2. Mitkä tekijät vaikuttavat toimiston viihtyisyyteen?
Toimiston viihtyisyyteen vaikuttavat tekijät ovat moninaisia, mutta vastauksissa korostuvat etenkin teknologian ja laitteiden toimivuus, lämmin ilmapiiri ja ergonominen työpiste – ja näihin vastaajat ovat pääosin tyytyväisiä.
Toimiston hiljaisten ja yksintyöskentelytilojen osalta on suurin ero nykytilan ja koetun välillä. Kolmasosa vastaajista kokee nykytilanteen toimistollaan puutteelliseksi.
96 %
pitää tärkeänä rentoa ja lämmintä ilmapiiriä
93 %
pitää tärkeänä toimiston sijaintia
86 %
nostaa esiin tiimin ja kollegoiden läsnäolon ja tuen
Toimistoihin kaivataan enemmän ja toimivampia hiljaisen työskentelyn ja yksintyöskentelyn tiloja.
3. Miten lähityö vaikuttaa työyhteisöön?
Lähityöllä koetaan olevan laaja-alaisia positiivisia vaikutuksia myös työyhteisöön ja organisaatioihin. Erityisesti korostuvat yhteisten hetkien mielekkyys, yhteisöllisyyden vahvistuminen ja ideoinnin sujuvuus.
Tutkimustuloksissa nämä tekijät korostuvat erityisesti johtajilla ja esihenkilöillä. He painottavat toimiston merkitystä vaikeiden asioiden käsittelyssä ja avun pyytämisen kynnyksen madaltumisessa.
85 %
vastaajista kokee, että yhteiset hetket ja jaetut naurut tekevät työpäivistä mielekkäämpiä
84 %
kokee, että lähityöskentely vahvistaa tiimien yhteenkuuluvuuden tunnetta
84 %
vastaajista pitää ideointia luontevampana toimistolla
4. Suositko lähi- vai etätyötä?
Suurin osa vastaajista suosii hybridityötä, sillä vaihtelevuus ja valinnanvapaus koetaan erittäin merkittävinä.
Lähityön vahvuuksiksi koetaan hyvä yhteishenki, sujuva tiedonkulku, ideointi ja selkeä rajanveto työn ja vapaa-ajan välillä.
88 %
työskentelee toimistolla viikoittain
79 %
haluaa mieluiten tehdä hybridi- tai lähityötä
58 %
työskentelee toimistolla 3-5 päivää viikossa
Toimiston sijainnissa tärkeintä ovat hyvät julkisen liikenteen yhteydet (87 %),lähellä olevat monipuoliset ruokailumahdollisuudet (73 %) ja mahdollisuus yhdistää toimistopäivä muihin asioihin (68 %).
5. Onko nykyinen työskentelymalli sopiva?
Valtaosa johtajista ja esihenkilöistä on tyytyväisiä nykyiseen työskentelymalliin ja pitää toimistopainotteista hybridityötä tiimin tuottavuuden kannalta parhaana vaihtoehtona.
Tyytyväisyys on hieman korkeampaa niiden tutkimukseen vastanneiden esihenkilöiden keskuudessa, joiden tiimit tekevät enemmän lähitöitä. He kokevat lähityön edistävän ideointia ja tiedonjakamista.
Näin johtajat arvioivat lähityön vaikutuksia:
87 %
mielestä yhteistyö on helpointa toimistolla
87 %
kokee olevansa toimistolla paremmin läsnä kollegoilleen ja tiimilleen
73 %
sanoo, että toimistolla työskentely lisää työn ja organisaation tuottavuutta
6. Millaisena johtajat kokevat esihenkilötyön hybridiajassa?
Hieman yli puolet johtajista kokee esihenkilötyön vaikeutuneen etätyön yleistyttyä etenkin tiedonkulun sekä alaisten tukemisen ja motivoinnin osalta. Suurimmat esteet työskentelymalliin tyytymättömien mukaan ovat tiimin mieltymys etätöihin ja osittain rajallinen toimistotila.
54 %
kokee, että esihenkilötyö ja johtaminen on vaikeutunut etätyön yleistyttyä
7. Miten toimiston sijainti vaikuttaa hyvinvointiin?
Toimiston sijainnin tärkeydessä korostuvat hyvät julkiset liikenneyhteydet mutta myös monipuoliset palvelut. Moni yhdistää toimistopäivän muihin aktiviteetteihin.
Etenkin nuorten työntekijöiden vastauksissa painottuu ruokailumahdollisuudet toimiston läheisyydessä tai vaikkapa ystävien tapaaminen töiden jälkeen.
82 %
Helsingin keskustassa työskentelevistä pitää toimiston sijaintia tärkeänä
68 %
pitää tärkeänä sitä, että toimistopäivän voi yhdistää muihin asioihin, kuten harrastuksiin
32 %
keskustan ulkopuolella työskentelevistä kävisi toimistolla useammin, jos se sijaitsisi Helsingin keskustassa
Toimistotyön nykytila ja näkymät 2025 -tutkimus
Lataa koko tutkimus maksutta
Lisää sähköpostiosoitteesi alla olevaan kenttään, niin saat koko tutkimuksen PDF-muodossa suoraan sähköpostiisi.
Tutustu aiheeseen tarkemmin:
(Un)Popular Opinions
9 väitettä työelämän uudesta järjestyksestä.
Toimistotyön nykytila ja näkymät 2025 –tutkimuksen pohjalta muodostettiin 9 väitettä työelämästä. Rohkeita väitteitä työskentelytavoista, menestymisestä, työkulttuurista, toimitiloista ja ilmapiiristä kommentoi 15 kiinnostavaa ja ansioitunutta asiantuntijaa yhteiskunnan eri aloilta.
Lue asiantuntijoiden ajatukset aiheesta.
Jyväskylän yliopiston tutkimus:
”Minusta tuntui, että olin unohdettu” – Tutkimus paljastaa uusien työntekijöiden kokemuksia etätyöstä. »
Työterveyslaitoksen blogi:
Etätyön kaikkia riskejä ei vielä tunnisteta »